Директор

Чала Тамара Тимофіївна

Публічна інформація
СтатутОсвітні програми, що реалізуються в закладі освітиТериторія обслуговування, закріплена за закладом освітиПроектна потужність та фактична кількість осіб, які виховуються в закладіМова освітнього процесуНаявність вакантних посадМатеріально-технічне забезпечення закладуРезультати моніторингу якості освітиРічний звіт керівника про діяльність закладу освітиУмови доступності закладу освіти для навчання осіб з особливими освітніми потребамиДодаткові освітні послуги, їх вартість. Гурткова роботаЗакон України "Про доступ до публічної інформації"Графік особистого прийому громадянЕлектронне зверненняНоменклатура справВикористання коштів загального та спеціального фонду бюджету ДНЗ №4 на 2017 рікІндивідуальний кошторис на 2018 рік ДНЗ №4Інформація про перелік товарів, робіт і послуг, отриманих як благодійна допомога
Пошук
Публічна інформація | Номенклатура справ
Номенклатура справ

Куп'янський заклад дошкільної освіти № 4

Куп'янської міської ради Харківської області


                    

                                                                                            ЗАТВЕРДЖУЮ
                                                                                           Директор Куп’янського закладу

                                                                                           дошкільної освіти № 4

                                                                                            Куп’янської міської ради

                                                                                            Харківської області

                                                                                            _______________ Т.Т.Чала

                                                                                           "_02__"__01__ 2018 року   
Номенклатура справ

____________№__8__                 

на 2018 рік

 

Індекс справи

Заголовок справи

 (тому, частини)

Кількість

справ

(томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітка

 

1

2

3

4

5

- Організація системи  управління дошкільним закладом

01-01

Закони України, постанови, та інші акти Верховної Ради України, укази, розпорядження Президента України, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-02

Урядові та галузеві документи (укази, постанови, доручення, накази, інструкції, рішення колегії, програми розвитку освітньої галузі, вказівки Міністерства освіти України тощо) про дошкільну освіту  (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-03

 

 

Доручення нарад керівників  закладів дошкільної освіти, колегій при відділі  освіти (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-04

Накази директора Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області з адміністративно-господарських питань

 

 

5 р.

ст.16 в

 

01-05

Накази директора Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області з основної діяльності

 

До ліквідації організації,

ст. 16-а

 

01-06

Протоколи виробничих нарад та засідань ради  Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

Доки не мине потреба ст.15

 

 

 

*Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, зареєстрований в Міністерстві Юстиції України 17.04.2012 за № 571/20884.

 

1

2

3

4

5

01-07

Протоколи оперативних нарад при завідувачу Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

5 р.,

ст. 13

 

01-08

Протоколи  засідання педагогічної ради Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

10 р.,

ст. 14-а

 

01-09

Протоколи  загальних зборів колективу  та батьків Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

До

ліквідації

організації,

ст.12-а

 

01-10

Протоколи  загальних батьківських зборів і засідань батьківського комітету Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

Доки не мине потреба ст.15

 

01-11

Установчі документи (виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; довідка з Єдиного державного реєстру підприємств та організації України (ЄДРПОУ) тощо) Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

До ліквідації організації1 ст. 30

Надіслані

до відома

1 р. після

заміни

новими

01-12

Статут Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

До ліквідації організації, ст. 30

 

01-13

Штатний розпис Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

3 р.,

ст.37-б

 

01-14

Річний план роботи Куп'янського закладу дошкільної освіти №4  Куп'янської міської ради Харківської області на навчальний рік та оздоровчий період

 

5 р.

ст.157а

 

01-15

Звіт директора Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області з основних питань діяльності

 

5 р.,

ст. 303

 

 

01-16

Інструкція  з діловодства в Куп'янському закладі дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

До ліквідації організації,

 ст. 20 а

 

01-17

Колективний договір між адміністрацією та трудовим колективом Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

 

До ліквідації організації,

ст. 395-а

 

01-18

Правила внутрішнього трудового  розпорядку Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

 

1 рік 1

ст.397

1 Після заміни новими

01-19

Документи (накази, протоколи, інформації, програми, висновки, свідоцтва тощо) державної атестації Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

 

До

ліквідації

організації,

ст. 48

 

1

2

3

4

5

01-20

Документи  (положення, протоколи, довідки)  щодо проведення огляду-конкурсу готовності Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області  до нового навчального року

 

5 р.,

ст. 77

 

01-21

Документи  (акти, довідки, приписи, пропозиції, протоколи експертизи тощо) перевірок та інспектування Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області вищими організаціями, установами та службами

 

10 р.,

ст. 76-а

 

01-22

Документи (інструктивні вказівки) щодо виконання Законів України «Про доступ до публічної інформації» та «Про захист персональних даних»

 

5 р.,

ст. 88

 

 

01-23

Акт прийому-передачі справ, складений при зміні директора Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області (з усіма додатками)

 

До

ліквідації

організації,

ст. 45-а

 

01-24

Контрольно-візитаційна книга Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

3 р . 1

1 Після

закінчення

книги

Строк зберігання

встановлено

на засіданні

ЕПК

Держархіву

Харківської

області

(протокол від

23.02.2012 №2)

01-25

Книга реєстрації наказів з основної  діяльності та адміністративно-господарських питань Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

 

До ліквідації

організації,

ст. 121-а

 

01-26

Книга реєстрації протоколів виробничих нарад та  ради  закладу

 

3 р.

ст.122

 

 

01-27

Книга реєстрації протоколів засідання педагогічної ради Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

До

ліквідації

організації,

ст.121а

 

01-28

Книга реєстрації протоколів  загальних зборів колективу та батьків Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

 

До ліквідації

організації,

ст. 121-а

 

01-29

Книга реєстрації протоколів  загальних батьківських зборів і засідань батьківського комітету Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

 

3 р.

ст.122

 

1

2

3

4

5

01-30

Книга обліку особового складу працівників

Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

75 р.

ст.525б

 

 

01-31

Журнал реєстрації пропозицій, заяв та скарг громадян Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

5 р.

ст.124

 

01-32

Журнал реєстрації особистого прийому громадян директором Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

З р.,

ст. 125

 

01-33

Журнал реєстрації вхідних документів Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

3 р.

ст.122

 

01-34

Журнал реєстрації вихідних документів Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

3 р.

ст.122

 

01-35

Журнал реєстрації телефонограм Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

1 р.

ст.126

 

01-36

Журнал  відбитків печаток і штампів Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

До ліквідації закладу

ст.1033

 

01-37

Атестаційна  справа за результатами планової державної атестації Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

10 р.

 

 

 

  01-38

 

 

 

Витяг з номенклатури справ

 

3 р .1,

ст. 112-в

1 Після

заміни

новими

та за умови

передавання

справ до

архівного

підрозділу

організації

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

02. Організація системи дошкільної освіти.

02.1 - Документи щодо забезпечення гарантованого права на дошкільну освіту

 

02.1-01

Накази директора Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області  щодо руху дітей

 

5 р.

після переведення дітей до школи

Строк зберігання

встановлено

на засіданні

ЕПК

Держархіву

Харківської

області

(протокол від

20.04.2011 №3)

02.1-02

 

Робочий навчальний план Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області на навчальний рік

 

 

До заміни новим ст.552б

 

02.1-03

План роботи Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області  на місяць

 

 

Доки не мине потреба

ст.162

 

02.1-04

Плани роботи  педагогічних працівників Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області (план освітньо-виховної роботи з дітьми, перспективний план освітньо-виховної роботи) 

 

3 р.

ст.557

 

02.1-05

Плани роботи спеціалістів та фахівців Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області 

 

1 р.

ст.161

 

02.1-06

Річні статистичні звіти з усіх основних видів діяльності Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області 

 

До

ліквідації

організації,

ст.302-б

 

02.1-07

Мережа, перспективна мережа Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

Доки не

мене

потреба,

ст.33-б

 

02.1-08

Списки дітей від народження до 6 років згідно з територією обслуговування

 

До заміни новими

Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Держархіву

Харківської

області

(протокол від

06.03.2011 №2)

 

 

02.1-09

Книга реєстрації наказів директора щодо руху дітей  Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

3 р.

ст.122

 

02.1-10

Журнал обліку щоденного відвідування дітьми групи Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

5 р.

ст.590

 

1

2

3

4

5

02.1-11

Журнал  прибуття (вибуття) дітей Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

До заміни новим, ст.552- б

 

02.1-12

 

Витяг з номенклатури справ

 

3 р .1,

ст. 112-в

1 Після

заміни

новими

та за умови

передавання

справ до

архівного

підрозділу

організації

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

02.2 – Документи щодо безпеки життєдіяльності та  запобігання всім видам дитячого

травматизму

 

02.2-01

Нормативно-правові акти з безпеки життєдіяльності та запобігання всім видам дитячого травматизму (копії)

 

Доки не мине потреба

 

02.2-02

Документи (журнали, акти, відомості, звіти тощо) розслідування нещасних випадків з дітьми Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

45 р.1

ст. 453

1Пов’язані із значними матеріальни-

ми збитками та людськими жертвами – 75 р.

02.2-03

Витяг з номенклатури справ

 

3 р .1,

ст. 112-в

1 Після

заміни

новими

та за умови

передавання

справ до

архівного

підрозділу

організації

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

02.3 – Документи з питань  соціального захисту дитинства

 

02.3-01

Нормативно-правові акти з питань   соціального захисту дітей (копії)

 

Доки не мине потреба

 

02.3-02

Статистичні звіти (інформації, довідки) з питань

соціального захисту дітей Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

5 р.

ст. 303

 

02.3-03

Соціальний паспорт Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

До заміни новим

Строк зберігання

встановлено

на засіданні

ЕПК

Держархіву

Харківської

області

(протокол від

16.03.2011 №2)

02.3-04

Документи (звіти, довідки, інформації) щодо організації харчування дітей пільгових категорій Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

5 р.

 

Строк зберігання

встановлено

на засіданні

ЕПК

Держархіву

Харківської

області

(протокол від

16.03.2011 №2)

02.3-05

Акти обстеження матеріально-побутових умов проживання дітей пільгового контингенту

 

До заміни новими

Строк зберігання

встановлено

на засіданні

ЕПК

Держархіву

Харківської

області

(протокол від

23.02.2012 №2)

02.3-06

Витяг з номенклатури справ

 

3 р .1,

ст. 112-в

1Після

заміни

новими

та за умови

передавання

справ до

архівного

підрозділу

організації

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

02.4 – Документи з питань навчально-виховної та  методичної  роботи

 

02.4-01

Нормативно-правові  акти щодо організації навчально-методичної та методичної роботи (копії)

 

Доки не мине потреба

 

02.4-02

Перспективний план підвищення кваліфікації та проведення атестації педагогічних працівників

 

5 р.

ст.537

 

02.4-03

Звіти та документи (довідки,  заходи, інформації, плани, розробки тощо) щодо організації методичної роботи в Куп'янському закладі дошкільної освіти №4  Куп'янської міської ради Харківської області

 

5 р.

ст.303

 

02.4-04

Журнал обліку отримання і видачі навчальних програм і методичних посібників

 

3 р.

після закінчення журналу

Строк зберігання

встановлено

на засіданні

ЕПК

Держархіву

Харківської

області

(протокол від

27.10.2010 №9)

02.4-05

Витяг з номенклатури справ

 

3 р .1,

ст. 112-в

1 Після

заміни

новими

та за умови

передавання

справ до

архівного

підрозділу

організації

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

02.5 – Документи з питань логопедичної роботи

 

02.5-01

Перспективний план подолання мовних вад дітей Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

3 р.

ст.556

 

02.5-02

Звіти про роботу вчителя-логопеда Куп’янського дошкільного навчального закладу ясла-садок №4 комбінованого типу Куп'янської міської ради Харківської області 

 

3 р.

ст.303

 

02.5-03

Індивідуальна картка мовленнєвого розвитку дитини

 

5 р.

ст.722-а

 

02.5-04

Розклад логопедичних занять, графік роботи кабінету Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

1 р.

ст.586

 

02.5-05

Журнал обліку відвідування дітьми логопедичної групи Куп’янського закладу дошкільної освіти Куп'янської міської ради Харківської області 

 

 

5 р.

ст.590

 

02.5-06

Журнал обліку дітей із зазначенням діагнозу

 

5 р.

ст. 722 а

 

02.5-07

Журнал реєстрації рішень психолого-медико-педагогічних комісій

 

3 р.

ст.122

 

02.5-08

Журнал обліку консультацій вчителя-логопеда

 

1 р.

ст.634

 

02.5-09

Витяг з номенклатури справ

 

3 р .1,

ст. 112-в

1 Після

заміни

новими

та за умови

передавання

справ до

архівного

підрозділу

організації

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Книга аналізу результативності корекційної роботи з дітьми

 

1 р.

 

 

 

Примірна інструкція з діловодства в дошкільних навчальних закладах, затверджена наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 01.10.2012 №1059

 

Витяги із протоколів психолого-медико-педагогічної консультації на кожну дитину

 

 

1 р.

 

Книга взаємодії між вчителем-логопедом і вихователем групи

 

 

1 р.

 

Картотека дидактичних ігор, методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми

 

 

 

1 р.

1

2

3

4

5

02.6 – Документи з питань роботи практичного психолога

02.6-01

 

Закони України, постанови Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, накази, розпорядження, Положення Міністерства освіти і науки України, управлінь освіти.

 

 

 

 

Доки не мине потреба

 

 

02.6-02

План роботи практичного психолога Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області на навчальний рік

 

       1 р.

ст.161

 

02.6-03

План роботи практичного психолога Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області на місяць

 

1 р.

ст.161

 

02.6-04

Річні аналітичні та статистичні звіти про діяльність практичного психолога Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області 

 

1 р.

ст.300

 

02.6-05

Індивідуальні карти психолого-педагогічного діагностування

 

1 р.

ст.300

 

02.6-06

Матеріали психолого-педагогічних консиліумів, тексти (ключі) тестових методик, анкети, опитувальники, бланки відповідей тощо.

 

1 р.

ст.300

 

02.6-07

Журнал індивідуальних консультацій практичного психолога  Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

1 р.

ст.634

 

02.6-08

Протоколи корекційно-відновлювальної та розвивальної роботи

 

1 р.

ст.634

 

02.6-09

Журнал щоденного обліку роботи практичного психолога Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області 

 

1 р.

ст.630

 

02.6-10

Витяг з номенклатури справ

 

3 р .1,

ст. 112-в

1Після

заміни

новими

та за умови

передавання

справ до

архівного

підрозділу

організації

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

03 -  Документи з питань роботи з кадрами та громадськістю

 

03-01

Накази директора Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області  з кадрових питань тривалого строку зберігання (про прийняття, переведення, звільнення, заохочення, сумісництво, атестацію, підвищення кваліфікації, оплату праці, надання відпусток по догляду за дитиною, надання відпусток без збереження заробітної плати, всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними  умовами праці)

 

75 р.

ст.16-б

 

03-02

Накази директора Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області з кадрових питань тимчасового строку зберігання (про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням, про стягнення, про короткострокові відрядження, про затвердження графіка відпусток, надання додаткових соціальних відпусток)

 

5 р.

ст.16-б

 

03-03

Протоколи засідань, рішення атестаційної комісії І рівня Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

5 р.

ст.636

 

03-04

Посадові та робочі інструкції працівників Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп’янської міської ради Харківської області

 

5 р.1

ст.43

1 Після заміни новими

03-05

Особові справи педагогічних працівників Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

75 р.1

ст.493-в

1 Після звільнення

03-06

Документи (атестаційні анкети, висновки, характеристики педагогічних працівників тощо) Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області про проведення атестації

 

 

75 р.1, 2,

ст.637

1Зберігають

ся в

особових

справах

2 Ті, що не

увійшли до

особових

справ, - 5 р.

03-07

Документи (подання, характеристики) про подання на нагородження працівників Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп’янської міської ради Харківської області державними відомчими, регіональними нагородами

 

75 р.

ст.654-б

 

03-08

Документи (заяви, згоди тощо) щодо застосування Закону України «Про захист персональних даних» в Куп'янському закладі дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

 

5 р.

ст.88

 

03-09

Документи (заяви, довідки, листки з обліку кадрів) до наказів з кадрових питань, що не увійшли до складу особових справ

 

 

3 р.

ст. 491

 

1

2

3

4

5

03-10

Документи (списки, звіти, журнал обліку) військовозобов’язаних працівників Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

 

1 р.

ст.669

 

03-11

Трудові книжки працівників Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

 

До запитання, не затребу-вані -

не менше

50  р.

ст.508

 

03-12

Тарифікаційні списки

 

25 р.

ст.415

 

03-13

Графік надання щорічних відпусток працівникам Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

 

3 р.

ст.515

 

03-14

Графіки робочого часу працівників Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

 

3 р.,

ст. 391

1 Після заміни новими

03-15

Табель обліку використання робочого часу

 

1 р.

ст.408

 

03-16

Листування з Куп’янським міськрайонним центром зайнятості населення з кадрових питань

 

 

3 р.

ст.522

 

03-17

Листування про підвищення кваліфікації та курсову перепідготовку педагогічних кадрів

 

5 р.

ст. 618

 

03-18

Журнал реєстрації наказів директора Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області з кадрових питань тривалого строку зберігання

 

75р.

ст.121-б

 

03-19

Журнал реєстрації наказів директора Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області з кадрових питань тимчасового строку зберігання

 

5р.

ст.121-б

 

03-20

Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладишів до них працівників Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

50 р.

ст.530-а

 

03-21

Журнал обліку робочого часу працівників Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

5 р.

ст.630

 

03-22

Книга обліку особових справ працівників Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

75 р.

ст. 528

 

03-23

Витяг з номенклатури справ

 

3 р .1,

ст. 112-в

1Після

заміни

новими

та за умови

передавання

справ до

архівного

підрозділу

організації

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

04 - Документи з питань медичного обслуговування та організації харчування дітей

 

04-01

Плани роботи сестер медичних Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

1 р.

ст.161

 

04-02

Документи  з питань організації харчування дітей у закладі (накази, листи, звіти, довідки та ін.)

 

5 р.

 

Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Державного архіву Харківської області (протокол від 16.03.2011 № 2)

04-03

Документи   (акти, довідки, інформації тощо) щодо дотримання санітарно-гігієнічного режиму в Куп'янському закладі дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

5 р.

ст. 434

 

04-04

 

 

Медична карта дитини ф.026/о (з картою профілактичних щеплень (ф.063/0)

 

5 р.

ст.722-а

 

  04-05

 

Контрольна карта диспансерного нагляду  (ф.030/о)

 

5 р.1

ст. 721-в

1Після зняття з диспансер-ного обліку

04-06

 

 

Медичні книжки працівників

 

5 р.

ст.721-б

 

  04-07

 

Листок здоров’я вихованців

 

5 р.

ст.722-а

 

04-08

Журнал реєстрації екстрених повідомлень про інфекційні захворювання, харчове, гостре професійне отруєння, незвичайну реакцію  на щеплення

 

3 р.

ст.745

 

04-09

Журнал обліку проходження медогляду працівниками Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

3 р1.

ст.740

Після закінчення журналу

04-10

Журнал обліку профілактичних щеплень

 

3 р.

ст.745

 

04-11

Журнал реєстрації постійних та тимчасових протипоказів

 

3 р.

ст.745

 

04-12

Журнал обліку інфекційних захворювань (ф.060/0)

 

 

3 р.

ст.745

 

04-13

Журнал огляду дітей на педикульоз

 

3 р.

ст.745

 

04-14

Журнал обліку захворювань

 

 

 

3 р.

ст.719

 

04-15

Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання населення

 

 

3 р.

ст..122

 

1

2

3

4

5

04-16

Журнал медико-педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей

 

3 р.

ст.122

 

04- 17

Витяг з номенклатури справ

 

3 р.1

ст. 112-в

1Після

заміни

новими

та за умови

передавання

справ до

архівного

підрозділу

організації

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Журнал реєстрації результатів заліків для працівників Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області з питань володіння вимогами Санітарного регламенту

 

Доки не мине потреба

*Лист Департаменту загальної середньої та дошкільної освіти Міністерства освіти і науки України від 25.05.2016 №2/4-14-926-16 «Щодо Санітарного регламенту для дошкільних навчальних закладів»

 

Журнал антропометрії

 

 

5 р.

*Примірна інструкція з діловодства у дошкільних навчальних закладах, затверджена наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 01.01.2012 №1059

 

 

 

Журнал бракеражу готової продукції

 

 

1 р.

 

Журнал бракеражу сирих продуктів

 

1 р.

 

 

 

Книга складського обліку

 

2 р.

 

 

Журнал заявок на продукти харчування

 

1 р.

 

 

Журнал обліку виконання норм харчування

 

1 р.

 

 

Журнал обліку відходів

 

 2 р.

 

 

1

2

3

4

5

 

Журнал обліку роботи бактерицидного опромінювача (процедурний кабінет)

 

 

*Інструкція з організації харчування дітей у дошкільних навчальних закладах, затверджена наказом Міністерства освіти і науки України та Міністерства охорони здоров’я України від 17.04.2006 №298/227 (зі змінами, внесеними згідно наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України та Міністерства охорони здоров’я України від 26.02.2013 №202/165

 

Журнал обліку роботи бактерицидного опромінювача (групові приміщення)

 

 

 

Журнал обліку генеральних  прибирань процедурного кабінету, ізолятора

 

 

 

Журнал контролю за санітарно-гігієнічним станом

 

 

 

Журнал обліку проведення  занять з санітарно-гігієнічного навчання з працівниками

 

5 р.

ст. 743

 

Журнал амбулаторного прийому дітей

 

5 р.

ст. 743

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

05 – Документи з питань організації цивільного захисту

05-01

Нормативно-правові акти з питань організації та здійснення цивільного захисту (копії)

 

Доки не мине потреба

 

05-02

Звіти та документи (довідки, інформації  тощо) щодо організації та здійснення заходів цивільного захисту в Куп'янському закладі дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

5 р.

ст. 1192

 

05-03

Журнали обліку, списки формувань цивільного захисту Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

1 р.1

ст. 1199

1Після заміни новими

05-04

Витяг з номенклатури справ

 

3 р .1,

ст. 112-в

1Після

заміни

новими

та за умови

передавання

справ до

архівного

підрозділу

організації

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

06 – Документи з питань охорони праці, пожежної безпеки

06-01

Нормативно-правові акти з питань охорони праці та пожежної безпеки (копії)

 

Доки не мине потреба

 

06-02

Інструкції з охорони праці для працівників Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

До ліквідації організації,

ст. 20-а

 

06-03

Документи (акти, приписи з техніки безпеки) щодо дотримання вимог законодавства з охорони праці

 

5 р.

ст. 437

 

06-04

Документи  (положення, інструкції, інформації, довідки, звіти тощо) щодо роботи з забезпечення пожежної безпеки

 

5 р.

ст.1177

 

06-05

Документи (пояснювальні, акти, довідки) з питань розслідування та ведення обліку нещасних випадків на виробництві з працівниками Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

45 р.1

ст. 453

1 Пов’язані

із значними

матеріальни-

ми збитками

та людськими

жертвами -

75 р.

06-06

Документи (пояснювальні, акти, довідки)  з питань розслідування та ведення обліку нещасних випадків невиробничого характеру з працівниками Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

45 р.1

ст. 453

1 Пов’язані

із значними

матеріальни-

ми збитками

та людськими

жертвами -

75 р.

06-07

Журнал реєстрації інструктажів з пожежної безпеки працівників Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

3 р.

ст. 122

 

 

06-08

Журнал реєстрації осіб, потерпілих від

нещасних випадків у Куп'янському закладі дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

45 р.1

ст. 477

 

1 Після

закінчення

журналу

06-09

Журнал реєстрації нещасних випадків невиробничого характеру працівників Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

45 р.1

ст. 477

 

1 Після

закінчення

журналу

06-10

Журнал реєстрації вступних інструктажів з охорони праці

 

10 р.1

ст.481

1Після закінчення журналу

06-11

Журнал реєстрації інструктажів (первинного, повторного, позапланового, цільового) з питань охорони праці

 

10 р.1

ст.482

1Після закінчення журналу

06- 12

Документи (висновки, акти, дослідження, протоколи) з питань атестації робочих місць за умовами праці в Куп'янському закладі дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

75 р.

ст.450

 

06-13

Витяг з номенклатури справ

 

3 р. 1

ст. 112-в

1 Після заміни новими та

за умови

передавання

справ  до архівного

підрозділу

 

 

1

2

3

4

5

07 – Документи з питань зміцнення навчально-матеріальної бази

 

07-01

Технічний паспорт  Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

5 р.

ст. 1038

 

07-02

Документи (звіти, інформації тощо) щодо споживання енергоносіїв

 

3 р.

ст. 1904

 

07-03

Документи (рішення, витяг) про надання земельної ділянки  Куп'янському закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

До ліквідації організації, ст.1043

 

07-04

Акти про технічний і санітарний стан будівель та споруд  Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

3 р.

ст.1053

 

07-05

Акт вимірювання опору ізоляції в Куп'янському закладі дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

5 р.

ст.1860

 

07-06

Книга повідомлень про аварії і пошкодження електромереж в Куп'янському закладі дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

3 р.

ст.1882

 

07-07

Витяг з номенклатури справ

 

3 р.1

ст. 112-в

1Після

заміни

новими

та за умови

передавання

справ до

архівного

підрозділу

організації

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

08 -  Фінансово-господарчі документи

 

08-01

Документи  (акти, описи, протоколи тощо) щодо проведення інвентаризації матеріальних цінностей

 

3 р. 1,2

ст. 345

1За умови завершення ревізії. Уразі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах - зберігаються до ухвалення остаточного рішення.

2 Документи, які містять інформацію про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу – 5 р.

08-02

Документи  (подання, акти, відомості, інформації тощо) щодо прийому - передачі матеріальних цінностей

 

3 р. 1

ст. 336

1 Див. примітки до справи з індекс. 08-01

08-03

Інвентарні списки основних засобів

 

3 р. 1

ст. 345

1 Див. примітки до справи з індекс. 08-01

08-04

Книга обліку господарського майна та

товарно-матеріальних цінностей

 

3 р. 1

ст. 351

1 Див. примітки до справи з індекс. 08-01

08-05

Витяг з номенклатури справ

 

3 р . 1

ст. 112-в

1 Після заміни новими та

за умови

передавання

справ

до архівного

підрозділу

організації

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

09 – Документи архіву

 

09-01

Протоколи засідань ЕК Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

10 р.

ст. 14-а

 

09-02

Положення про ЕК Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

75 р.

ст. 39

 

09-03

Справа фонду (історична довідка, акти приймання-передавання документів, акти про вилучення документів для знищення)

 

До ліквідації організації

ст. 130

 

09-04

Описи справ тривалого  зберігання (понад 10 років)

 

3 р.1

ст. 137-б

1 після знищення справ

09-05

Описи справ з особового складу

 

 

3 р.1

ст. 137-б

1 після знищення справ

09-06

Документи (довідки, акти) перевірок стану діловодства та архівної справи

 

5 р.

ст.113

 

09-07

Номенклатура справ Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

5 р.1

ст. 112-а

1 Після заміни новими та за умови складення зведених описів справ

09-08

Витяг з номенклатури справ

 

3 р. 1

ст. 112-в

1 Після заміни новими та за умови

передавання

справ

до архівного

підрозділу

організації

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

 

10 – Документи з питань роботи профспілкового комітету

10-01

Протоколи звітно-виборчих конференцій та загальних зборів членів первинної профспілкової організації Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області і  та документи (доповіді, резолюції) до них

 

До ліквідації організації

ст. 1220

 

10-02

Протоколи засідань профспілкового комітету та документи (резолюції, постанови) до них

 

До ліквідації організації

ст. 1225

 

10-03

Протоколи засідань ревізійної комісії профспілкової організації Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

5 р.

ст. 1223

 

10-04

Плани проведення заходів профкому

 

1 р.

ст. 1219

 

10-05

Документи (акти, довідки доповідні записки, відомості) про діяльність комісій профспілкового комітету Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

5 р.

ст. 1228

 

10-06

Заяви працівників Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області про прийняття у члени профспілкової організації

 

3 р.1

ст. 1237

1 після вибуття з членів профспілки

10-07

Журнал реєстрації листків непрацездатності працівників Куп'янського закладу дошкільної освіти №4 Куп'янської міської ради Харківської області

 

3 р.1

ст.722

1 Після закінчення журналу

10-08

 

Витяг з номенклатури справ

 

3 р. 1

ст. 112в

1 Після заміни новими та

за умови

передавання

справ

до архівного

підрозділу

організації

 

Відповідальна за архів діловод                                                     

«____»_______________2018                                            ________Л.П.Солодовнік

 

СХВАЛЕНО                                                                         ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання ЕК                                                       Протокол засідання ЕК

Куп’янського дошкільного                                                  архівного відділу

навчального закладу – ясла-садок №4                               виконавчого комітету

комбінованого типу Куп’янської                                       Куп’янської міської ради

міської ради Харківської області                                        

від___02.01.2018___року №     1                                        від ______________ року №_____

 

 

 

 

 

 

 

Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у 2018 році в

Куп’янському закладі дошкільної освіти №4

Куп’янської міської ради Харківської області

 

За термінами зберігання

Усього

У тому числі

Таких, що переходять

З позначкою «ЕПК»

Тривалого (понад 10 років)

 

 

 

 

Тимчасового (до 10 років)

 

 

 

 

Разом

 

 

 

 

 

 

 

Вихователь-методист Куп’янського

закладу дошкільної освіти №4

Куп’янської міської ради

Харківської області                                                              _______________О.В.Фесенко              

 

«_____»____________20______

 

 

 

Підсумкові відомості передано в архів Куп’янського закладу дошкільної освіти №4   Куп’янської  міської ради Харківської області

 

 

Діловод Куп’янського закладу

дошкільної освіти №4

Куп’янської міської ради

Харківської області                                                        ________________Л.П.Солодовнік

 

 

«_____»____________20______

 

 

 

 

Переглядів: 462
Дата публікації: 14:52 16.12.2017